Внедрение упп. УПП: история одного внедрения Внедрение в 1с управление производственным предприятием
Производственные предприятия наиболее часто встречаются среди крупнейших компаний России. Управление такими компаниями – очень сложный процесс, требующих и от генерального директора, и от менеджеров подразделений, и от начальников цехов и иных производственных линий большого мастерства, умения планировать, прогнозировать и эффективно решать текущие задачи.
Неэффективное управление и ошибки руководителей слишком дорого обходятся любому предприятию. Но для предприятия в сфере производства такие ошибки недопустимы. Производство, подчас, требует больших материальных, трудовых, сырьевых и энергетических затрат. Если плохо спланировано производство, недовольными окажутся заказчики и покупатели, если имеются «прорехи» в планировании сбыта, предприятие рискует и вовсе остаться в убытке. В помощь производственным предприятиям фирма «1С» разработала специальный программный продукт 1С Управление производственным предприятием 8 (далее – «1С:УПП 8»).
Данная программа представляет собой целую систему ценных инструментов учёта, планирования, контроля и управления, которые будут особенно полезными генеральному и финансовому директору, главному бухгалтеру и директору по производству. В программу «1С:УПП 8» входит управленческий и регламентированный учёт.
К последнему относятся:
Бухгалтерский учёт;
Налоговый учёт;
Учёт по правилам МСФО.
Внедрение УПП 8 позволит автоматизировать следующие направления:
Управление производством (планирование, управление затратами и себестоимостью);
Управление финансами (Учёт по национальным и международным стандартам, управление взаиморасчетами и денежными средствами, бюджетирование);
Управление закупками и продажами;
Управление запасами;
Управление взаимодействием с клиентами;
Оценка уровня работы менеджеров;
Управление персоналом;
Аналитические отчеты и мн. др.
Таким образом, программа охватывает практически все отделы и подразделения производственного предприятия, представляя для работников бухгалтерии, руководителей подразделений и высшего руководства предприятия широкие возможности для планирования, анализа, отслеживания законности операций и гибкого управления ресурсами.
Этапы внедрения УПП 8:
Экспресс-обследование и заключение договора. Как и любой проект, внедрению «1С: Управление производственным предприятием» предшествует планирование работ. Прежде чем приступить к автоматизации управления, специалисты оценивают масштаб предстоящей работы, выделяют основные направления, прогнозируют возможные трудности и пути их устранения.
Составление технического задания и передача его исполнителю. Часто специалисты «Софтрум» сами составляют техническое задание на основе интервьюирования сотрудников фирмы-заказчика.
Проектирование системы – самый важный этап. В ходе него разрабатывается макет системы, настраивается интерфейс, переносятся данные из других систем. Затем система тестируется и, в случае успеха, наступает второй этап внедрения.
Тестовая эксплуатация и обучение персонала предприятия. Как правило, обучение проходят все сотрудники бухгалтерии и иных служб. После определения уровня навыков персонала в работе с системой специалисты нашей компании запускают тестовую эксплуатацию, в ходе которой выявляют недостатки, корректируют их и осуществляют последнюю доработку.
Успех внедрения на предприятии УПП 8 во многом зависит от:
Квалификации специалистов, представляющих фирму-франчайзи.
Работников предприятия, участвующих в управлении проектом. Чем выше должность руководителя проекта, тем больше шансов на успех. За каждым направлением должно быть закреплено ответственное лицо.
Правильности применения типового функционала программы и его изменения (расширения) под нужды предприятия. Риск ошибок снижается, если при внедрении всё делать внимательно, по стандартам, с двойной проверкой и постоянным контролем.
Качества контроля со стороны высшего руководства. Люди, как правило, бояться нововведений и ответственности за принятие решений. Задача руководителя – осуществлять контроль и, при необходимости, использовать административные инструменты. Кроме того, в ряде случаев необходимо будет подумать о повышении квалификации работников.
Все эти условия могут быть обеспечены только при профессиональном подходе к внедрению системы. Аттестованные специалисты из обслуживающей Вашу компанию фирмы-франчайзи, безусловно, всё сделают правильно. Однако успех возможен только при их постоянном сотрудничестве с менеджерами Вашего предприятия.
Стоимость внедрения УПП 8
При оценке стоимости внедрения ключевым фактором является масштаб предприятия, управление которым требуется автоматизировать. Количество сотрудников, цехов, подразделений и производственных линий напрямую влияет на срок работы специалистов.
Кроме того, важный фактор – имелись ли раньше на предприятии автоматизированные системы и насколько правильно они использовались.
Компания «Софтрум» определяет УПП 8 индивидуально по каждому проекту, в зависимости от круга задач и их сложности. Предварительная оценка осуществляется бесплатно.
Сроки внедрения УПП 8
Может ли предприятие осуществить внедрение УПП 8 самостоятельно?
Возможно. Но не стоит пренебрегать помощью специалистов при автоматизации управления среднего и крупного предприятия.
Только сертифицированные специалисты смогут обеспечить положительный эффект от внедрения системы. И только грамотный менеджмент проекта обеспечит экономию от автоматизации процессов.
Таким образом, доверяйте профессионалам, и внедрение «1С:УПП 8» на Вашем предприятии принесёт замечательные результаты!
Мы внедряли УПП на предприятии, занимающемся сбором и сортировкой лома цветных металлов.
В программе работает около 20 чел. - 10 менеджеров, 5 бухгалтеров, 5 сотрудников производства (включая кладовщиков)
Бюджет внедрения (округленно) и сроки:
Покупка программы 400 т.р. (покупали до меня, поэтому купили лишние 30 лицензий) - 1 день
Работа консультантов по созданию модели учета 500 т.р. - 1 мес.
Работа программистов 500 т.р. - 1 мес.
Обучение 500 т.р. - 2 недели. Проходило в виде лекций для каждой группы специалистов в отдельности. Обучали те же консультанты.
Если бы в компании был человек с опытом внедрения + свой программист, то на работе консультантов можно было бы сильно сэкономить.
В процессе внедрения выяснилось, что УПП больше заточена на т.н. сборочное производство, когда из чего-то мелкого собирают крупное. А у нас оказалось, как мы его назвали, "разборочное" производство. Т.е. из 1 тн просто лома мы производим 200 кг лома алюминия, 200 кг лома меди и 600 кг лома никеля, а потом это все реализуем по-отдельности.
Из глобальных недостатков - УПП для целей управленческого учета не формирует баланс, ОПУ и ДДС. Мы планировали это доработать с помощью приобретения надстройки к УПП. Бюджет внедрения надстройки - еще 500 т.р.
Кстати, если есть свой программист, то можно это сделать самостоятельно. Я видела одну компанию, которые это напрограммировали сами.
А так программа очень нравится лично мне, как финансисту.
А теперь главное - результаты внедрения.
До внедрения УПП у нас все сотрудники кроме бухгалтерии работали в базе данных, написанной в Access.
Недостатком было то, что там велся учет только по движения товаров на складе, кассе и оплате от покупателей. Конечных финансовых отчетов получить было невозможно.
Получилось так, что недовольными этой базой данных оказались только руководство и я, как финансист. А остальные сотрудники наоборот очень привыкли к старой программе и совершенно не собирались напрягаться и переходить на новую.
Кроме того, у нас не было сотрудника, который мог бы посвящать себя работе с программой на 100%. Брать такого человека на работу руководство отказалось.
Ну а потом и руководству надоело всех пинать....
Результатом стало то, что потратив бюджет на внедрение, наша компания так и не начала пользоваться программой. А финансовые отчеты мы формируем в Excel.
Резюме:
Я бы советовала внедрять программу в следующих случаях:
1. нет никакой другой учетной программы и никогда не было (1с 7.7 не в счет)
2. есть четкая уверенность в том, что она нужна не только бухгалтеру и руководству, но и всем остальным сотрудникам.
3. сотрудники точно будут готовы тратить время на обучение и внедрение
4. не требуется очень большой объем доработок.
Любое предприятие проходит определенные стадии развития, каждая из которых характеризуется своими задачами и проблемами, и тут без ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета трудно добиться впечатляющих результатов. Если задаться целью обеспечить конкурентоспособность на рынке и финансовую устойчивость предприятию необходимо автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и все внутренние бизнес-процессы. Как было бы здорово вести учет в единой информационной базе, особенно если Вы работаете в холдинговой структуре. И эта цель достижима!
Существует множество факторов, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП :
- Получение в кратчайшие сроки автоматизированной системы учета на предприятии;
- Организация эффективных коммуникационных каналов, базирующихся на едином информационном пространстве, для оперативной реализации управленческих решений;
- Обеспечение прозрачности финансовых потоков на предприятии;
- Обеспечение работы в единой информационной базе территориально удаленных подразделений;
- Консолидация информации;
- Контроль качества работы организаций.
Среди основных плюсов от внедрения 1С:УПП пользователи обычно отмечают:
- Расчет и анализ рентабельности бизнес-направлений предприятия;
- Создание универсальной системы учета активов;
- Составление и ежесекундный контроль бюджета движения денежных средств (БДДС);
- Оптимизация складских запасов;
- Контроль издержек на предприятии;
- Оперативный анализ финансовых и материальных потоков;
- Снижение затрат на обслуживание информационной системы и повышение эффективности работы персонала за счет перехода от "лоскутной" автоматизации к единой базе;
- Высокий уровень сохранения конфиденциальности данных за счет гибкой системы распределения прав доступа.
Но самый наглядный фактор, определяющих мотивацию внедрения 1С:УПП, — успехи, достигнутые конкурентами с его помощью. Есть, над чем подумать!
Рассмотрим процесс внедрения на примере автоматизированной системы управления - «1С:Управление Производственным Предприятием» (1С: УПП).
Внедрение на базе программного продукта 1С:Управление Производственным Предприятием (1С:УПП) не является чем-то новым, по крайней мере, в теоретическом смысле. Отличительной особенностью этого решения является использование передовых компьютерных технологий в процессе управления людьми, что обеспечивает Вам возможность эффективного управления собственными компаниями. Однако чтобы обеспечить работу в 1С:УПП с максимальным использованием внутреннего потенциала данного программного продукта, необходимо адаптацию программного продукта под особенности предприятия проводить со знанием, умением и осторожностью, используя встроенные механизмы обработки данных.
Вообще, автоматизация предприятия - понятие достаточно емкое. И именно поэтому необходимо крайне тщательно продумать методологию и целесообразность автоматизации бизнес-процессов в каждой конкретной ситуации, ее влияние на процесс и результат работы предприятия. Взвесить все «за» и «против». Предусмотреть и оценить возможные затраты, риски, неудобства, или обстоятельства, на которые можно, но сложно повлиять, а именно:
- увеличение нагрузки на персонал при внедрении;
- Ваши затраты на приобретение и ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта, отдача от которого будет видна только спустя некоторое время;
- временное отсутствие целостной картины о деятельности предприятия в новой базе до окончания внедрения 1С:УПП;
- возможны дополнительные затраты на модернизацию аппаратного обеспечения (например, компьютеров) и т. д.
Долгожданный результат требует ресурсных вложений.
В традиционном виде ввод в промышленную эксплуатацию такого масштабного программного продукта как 1С:Управление Производственным Предприятием не так прост и требует адаптации Вашего персонала к его механизмам. Однако результат от проделанной работы зачастую превосходит ожидания:
- предприятие выходит на качественно иной уровень управления внутренними процессами;
- повышается уровень прозрачности бизнес-процессов для руководителей
- минимизируются затраты организации;
- увеличивается эффективность работы персонала.
Стоит ли к этому стремиться? Решать именно Вам!
В свою очередь мы можем гарантировать Вам следующее:
- автоматизация будет осуществляться на высоком уровне;
- цели внедрения будут достигнуты;
- специалистами, подтвердившими свои знания на множестве успешных проектов.
Специалисты компании "НовоеО" гарантируют получение первых надежных результатов внедрения уже через месяц и за вполне приемлемые деньги. С этой целью была разработана и успешно реализуется на практике Технология Экспресс- Внедрения 1С:УПП.
Снижение стоимости проекта достигается за счет накопленного опыта.
Более того, сделать внедрение по наработанной методике и проверенной технологии вдвойне интересно, что позволяет благополучно обойти «подводные камни» в учете, получить взаимное удовлетворение от результатов проведенной работы, снизить трудозатраты обеих сторон и, как следствие, стоимость вложений в автоматизацию.
Базовые этапы технологии экспресс- внедрения 1С:УПП
- Рамочное обследование
- Разделение проекта на функциональные блоки.
Для каждого функционального блока определяются:
- Цель, которую необходимо достигнуть;
- Составляющие блока;
- Методы и средства достижения (стороны договариваются, какая доля работ будет проведена силами Ваших сотрудников и какой объем работ специалистами компании "НовоеО");
- Сроки.
Работа над автоматизацией функционального блока:
- Обследование особенностей учета.
- Разделение функционального блока на этапы (составляющие).
- Цель, которую необходимо достигнуть
- Составляющие этапа
- Методы достижения (стороны договариваются, какие работы реально выполнить, используя внутренние ресурсы Вашего предприятия, а какие работы, привлекая ресурсы компании "НовоеО")
- Сроки
- Критерии оценки успешности
- Стоимость
Для каждого этапа определяются:
Все этапы выполняются по возможности параллельно друг другу, с целью достижения комплексного результата как можно быстрее, но обязательно прохождение всех этапов.
Такая организация процесса позволяет контролировать качество и срок достижения поставленной цели, платить за конкретный, уже достигнутый, результат.
Уже на первом этапе работы Вы можете проверить:
- эффективность работы команды специалистов
- качество выполненных работ внедрения 1С:УПП
- организационные моменты процесса
- а главное - оценить целесообразность дальнейшего сотрудничества с представителями компании «НовоеО»
Именно на первом этапе внедрения 1С:УПП Вы можете оценить силы и возможности, понять реальный процесс делопроизводства, обоснованно спрогнозировать дату окончания внедрения и перехода на постпроектное сопровождение .
Преимущества Технологии Экспресс- Внедрения 1С:УПП
- Автоматизация учета проводится на базе типовой конфигурации 1С:Управления Производственным Предприятием с использованием ее расширенных возможностей.
- Команда специалистов комплектуется непосредственно под проект.
- Высокая скорость внедрения 1С:УПП.
- Начало работ Ваших сотрудников в новой информационной базе не приурочено к началу года. Возможность загрузить документооборот предыдущих отчетных периодов из старой информационной базы в базу 1С:Предприятие 8.
- Перенос остатков и оборотов за любой период.
- Результаты внедрения видны и ощутимы уже с первого месяца от начала проекта.
- Возможность снижения стоимости автоматизации предприятия за счет активного привлечения Ваших сотрудников.
- Затраты на обучение Ваших сотрудников минимизированы.
- Реальная стоимость внедрения 1С:УПП известна уже на этапе подписания договора. Разница между планируемой и конечной стоимостью - менее 20%.
- Оплата производится по факту сдачи работ.
Внедрению УПП подлежат следующие блоки учета:
- управление торговлей и складом, в том числе, розничной торговлей;
- управление производством (планирование, управление затратами и себестоимостью)
- налоговый и бухгалтерский учет, в том числе учет по ПБУ 18/2;
- расчет оплаты труда и управление персоналом, в том числе выделенный управленческий учет зарплаты;
- управление финансами (учёт по национальным и международным стандартам, управление взаиморасчетами и денежными средствами, бюджетирование);
- учет по МСФО;
- управление закупками и продажами, оценка работы менеджеров;
- управлением взаимодействием с клиентами и другое.
С внедрением УПП предприятие производственной направленности в достаточно короткие сроки приобретает автоматизированный алгоритм контроля и учета. Вся администрация предприятия находится в едином информационном пространстве, а управленческие решения реализуются в максимально короткие сроки. К работе просто и оперативно подключаются удаленные подразделения и специалисты, этапы их работы легко контролировать. Финансовые потоки предприятия прозрачны. Вся необходимая информация о предприятии объединена, систематизирована и в любо момент может быть доступна руководителю. Кроме того, система обеспечивает высокую степень конфиденциальности данных благодаря распределению прав доступа.
Этапы внедрения 1С УПП
- Предпроектная подготовка к установке и заключение договора. Внедрению УПП, как и другой конфигурации системы, предшествуют подготовительные работы, которые проводят ИТ-специалисты. Для автоматизации предприятия необходимо оценить его информационно-техническую мощность и оценить фронт работ. На этом этапе специалисты вычленяют ключевые направления, обозначают наиболее трудоемкие участки работы и ищут способ их оптимальной интеграции.
- Формирование технического задания и прорисовка проекта. Техническое задание заказчик может составить самостоятельно, а может прибегнуть к помощи наших ИТ-специалистов.
- Проектирование системы. Наиболее трудоемкий и затратный по времени этап для сотрудников ИТ-компании. На разработанный макет программисты наслаивают интерфейс, вносят данные из ранее установленных систем. При разработке проекта для Вашего бизнеса вся необходимая информация остается на предприятии, а не утрачивается.
- Далее сотрудники приступают к непосредственному внедрению 1С УПП и тестированию. Сотрудники компании заказчика проходят обучение и сдают контрольный тест по усвоенным знаниям. В ходе тестовой эксплуатации и внедрения 1С специалисты дорабатывают программу, вносят коррективы в ее работу.
Универсальность программы
Повторимся, что использовать в своей работе данную конфигурацию могут не только крупные предприятия производственного характера, но и представители малого и среднего бизнеса. Автоматизация бизнеса предоставляет широкие возможности для планирования, анализа, отслеживания операций и гибкого руководства ресурсами. Успех автоматизации компании зависит от включенности в процесс создания проекта первых ее лиц. Закрепите ответственного сотрудника за формированием каждого модуля. Тогда вместе с профессионалами нашей компании Вы создадите продукт, который будет работать на Вас долгие годы.
Заказать проект автоматизации Вашего бизнеса, получить консультацию или определить цену установки системы на Вашем предприятии Вы можете, связавшись с нами по любому удобному каналу связи.
1С: УПП выступает в качестве комплексного прикладного решения, которым охватываются основные направления учета и администрирования. Программный продукт позволяет сформировать систему, которая соответствует корпоративным, отечественным и международным стандартам, обеспечивает эффективную хозяйственно-финансовую работу компании.
Преимущества
Программный продукт формирует единую информационную базу для отражения хозяйственных и финансовых операций на предприятии. Вместе с этим осуществляется четкое разграничение доступа к хранимым данным, возможностей действий в соответствии со статусом работников. В компаниях, имеющих холдинговую структуру, может охватывать все входящие в нее структуры. Это позволяет существенно снизить трудоемкость учетной работы за счет повторного использования общих баз информации разными подразделениями. По всем структурам компании ведется сквозной бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. Однако регламентированная отчетность составляется отдельно для каждого подразделения.
Особенности системы
Сведения, которые вводятся пользователями, подвергаются В частности, в процессе регистрации выплат наличности система проверяет доступность средств в соответствии с поступившими заявками на их расходование. При учете отгрузки продукции программный продукт анализирует состояние взаимозачетов с получателями. Прикладное решение поставляется в комплекте с интерфейсами. Это позволяет каждому пользователю получить первоочередной доступ к данным, нужным именно ему.
Ведение учета
Бухгалтерская и налоговая (регламентированная) отчетность заполняются в рублях. Для управленческого учета может выбираться любая валюта. В различных структурах, входящих в единую базу, могут применяться различные системы налогообложения. Так, в одних подразделениях возможен общий, в других - упрощенный специальный режим. Кроме этого, могут применяться различные принципы политики бухгалтерского и налогового учета. К некоторым видам деятельности предприятия может применяться система ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам допускается ведение отчетности по международным стандартам (МФСО). Для снижения трудоемкости эта работа проводится неоперативно, посредством применения трансляции (пересчета) сведений других моделей учета.
Использование продукта
Внедрение 1С: УПП уже не считается чем-то новым сегодня. Многие компании уже активно используют этот продукт в своей деятельности. Особенностью такого решения выступает применение современных компьютерных технологий в ходе управления. Внедрение 1С: УПП способствует формированию эффективной административной системы в компании. Но чтобы обеспечить работу с максимальной отдачей, необходимо адаптировать программный продукт под специфику фирмы. При этом действовать необходимо грамотно, осторожно, используя механизмы обработки информации.
Автоматизация
Итак, принято решение осуществить внедрение УПП. С чего начать работу? Автоматизация считается достаточно емким процессом. Она включает в себя множество операций. В этой связи необходимо со всей тщательностью подойти к разработке методологии, продумать целесообразность автоматизации в каждом конкретном случае. Следует также проанализировать ее влияние на работу и итог деятельности фирмы. Именно с этого начинается план внедрения УПП. На подготовительной стадии следует оценить:
- Увеличение нагрузки на сотрудников.
- Затраты на покупку и внедрение УПП в производственную эксплуатацию. Следует учесть, что отдача от продукта появится только спустя определенный период.
- Временное отсутствие целостности в картине деятельности компании в новой базе до завершения
- Вероятные дополнительные расходы на модернизацию (к примеру, на покупку новых компьютеров) и пр.
Внедрение УПП
Этапы автоматизации требуют особой концентрации от всех участников процесса. Несмотря на запуск новой информационной системы, учетные принципы в компании остаются прежними. Внедрение УПП на предприятии, разумеется, не избавляет бухгалтерию от какой-то части работы. Этот отдел все также ведет основную документацию. Однако новая система позволяет избежать множества проблем. Достигается это достаточно простым методом. Каждый работник вводит те данные, за которые лично отвечает. Не многие сотрудники сразу начинают все делать правильно. В этой связи приходится тратить время на их обучение. Для бухгалтерии переход на такой вариант внесения данных очень важен. Сотрудникам отдела необходимо понять принципы, по которым формируется себестоимость в информационной системе. Кроме этого, бухгалтерам необходимо научиться выявлять и исправлять ошибки, допущенные другими сотрудниками. В целом, эта стадия занимает около трех месяцев.
Преимущества перехода
Несмотря на то что работникам приходится привыкать к нововведениям, достоинства системы неоспоримы. В частности, внедрение УПП позволяет:
- Разработать отчеты, предоставляющие сведения о выработке сотрудников.
- Использовать новые инструменты при сверке с информацией, попавшей в базу 1С: 8 УПП.
Внедрение программного продукта также обеспечивает возможность сравнения нормативных и реальных производственных затрат.
Сложности
Проблемы могут возникнуть при передаче сырья и продукции при пересменке. Каждый раз при этом необходимо подписывать отчет. В любое время может быть проведена проверка. В случае выявления недостачи возмещение ущерба будет полностью на плечах работника или работников, которые находились на смене в это время. Кроме этого, ежемесячно проводится инвентаризация.
Расход сырья
Внедрение УПП позволяет отслеживать производительность по каждой конкретной смене. Благодаря этому можно рассчитывать показатели сырья для продукции и непосредственно производства. Другими словами, зная расход материалов и объем выпуска, можно определить средний вес готового изделия. Если нормативный показатель будет меньше расчетного, а контроль качества не зафиксирует заметных отклонений, очевидным становится факт воровства. В соответствии со средним месячным весом продукции, рассчитывается коэффициент, ставший исходной точкой для оценки работы сотрудников производства. Таким образом, при соблюдении этого показателя работник получает повышенную премию, при отклонении - сниженную. Спустя время на производстве можно добиться существенного сокращения расхода сырья. При этом большая часть смен будет укладываться в пределы рассчитанной нормы.
"Задание на производство"
На производстве может возникнуть ситуация, когда не будет получаться выполнить все поступающие заказы в срок. При этом каждый ответственный сотрудник будет перекладывать вину на другого. Для приведения сложившейся ситуации в норму, начальнику цеха следует заполнить "Задание на производство". На этот документ работники ссылаются в своих отчетах. Это, в свою очередь, становится еще одной мотивацией для сотрудников. Внедрение УПП 8.2 позволяет для каждой машины, задействованной в производственном процессе, в технических операциях указывать причину простоя, в случае если он произошел. Эти обстоятельства были объективными, не зависели от работников, начальник производства может уменьшить объем задания на смену.
Обобщение данных
Внедрение УПП позволяет начальникам смен и участков знакомиться с показателями непосредственно в одной базе данных. Для сотрудников выгоды также очевидны. Более прозрачным становится расчет зарплаты, так как работники вносят сведения в производственные отчеты по смене по каждому подчиненному. Кроме этого, ответственные лица указывают коэффициент участия сотрудников в процессе выпуска продукции в соответствии с их специализацией, реальным вкладом в изготовление изделий. В конце месяца каждый работник получает дополнительный отчет по сменам и заработку. После ознакомления документ возвращается в бухгалтерию.
Схема продаж, закупок, производственных процессов
При использовании программного продукта необходимо проводить тщательное планирование. Оно предполагает составление ориентировочной схемы продаж. В соответствии с ней формируется план производства и закупок. К этому моменту система должна учитывать заказы клиентов в разрезе отгрузки продукции. Внедрение УПП позволяет осуществлять сверку нормативов с фактическими результатами.
Отчет о бюджете, убытках и прибыли
Форма данного документа несколько нестандартна. Горизонтальная часть сформирована из колонок производственного и реализационного планов, а также фактического объема продаж. Для каждой из них указывалась сумма, количество и цена по отдельности. Вертикальная ось состояла из трех массивных блоков:
- Выработки продукции.
- Производственной себестоимости.
В вместе с самой продукцией указываются материалы, которые выступали в качестве сырья для ее изготовления. Разработка этого блока может вызвать некоторые затруднения. В данном отчете должно отражаться соотношение между потенциальным и фактическим объемом дохода за проданный товар. В случае появления заметной разницы между нормативными и фактическими затратами материалов в процессе производства, причиной может выступать увеличение цены или больший расход сырья.
При совмещении разработанного отчета по всем издержкам в таблице Exel можно подробно определить убытки или прибыль. Этот документ формируется автоматически ежемесячно. С помощью этого отчета руководитель делает выводы о средствах, которые доступны для тех или иных нужд.
Затраты на ремонт
Внедрение УПП позволяет фиксировать эти расходы при помощи производственного отчета за смену. В этом случае инженерам-ремонтникам также придется пройти обучение. В результате они смогут самостоятельно составлять отчеты о проделанной работе. Кроме этого, в систему добавляются регистры данных, посредством которых проводится более точный анализ функционирования рабочих центров. Это, в свою очередь, позволяет доказать, что в качестве причины неисполнения заказов зачастую выступает не уменьшение выработки, а непосредственно задержки со стороны этих участков.
Заключение
В результате введения УПП в производство, компания выходит на качественно новый уровень управления процессами. Для руководителей компаний преимущества использования продукта также очевидны. В первую очередь увеличивается прозрачность бизнес-процессов, повышается эффективность работы сотрудников. Автоматизация также позволяет существенно снизить расходы предприятия.