Образец характеристики на руководителя предприятия. Что такое характеристика на сотрудника Характеристика начальника отдела снабжения для награждения
Сегодня предстоит рассмотреть образцы характеристик на руководителей. Этот документ крайне важен для всех, кто собирается трудоустроиться в новую компанию или перевестись на более высокопоставленную должность. Дело все в том, что не всем известно, как именно писать характеристики на те или иные кадры. На какие моменты следует обратить внимание в первую очередь? Что нужно и что не следует указывать в характеристике руководителя? Какими правилами пользоваться, чтобы составить документ по всем нормативам? Достаточно запомнить всего несколько пунктов.
По характеру руководства
Не могут выглядеть как-то одинаково или конкретно. Ведь огромную роль играет направленность деятельности руководства. То есть то, чем занимался начальник. Определение деятельности - первый шаг на пути к написанию хорошей характеристики.
Этот пункт должен помочь определиться с тем, что конкретно указывать в документе. Почему? Потому что у каждой профессии и сферы деятельности есть свои ключевые моменты. Они должны быть отражены в характеристике. Например, если речь идет о музыканте, следует указывать именно те качества, которые играют роль для карьеры в данной области. Совсем не обязательно, к примеру, писать, что руководитель закончил медицинский вуз. А вот указать достижения в сфере музыки стоит.
Аналогичным образом надо действовать всегда. Только тогда характеристика на руководителя (образец будет представлен) окажется составленной правильно. Ведь это очень важный документ.
Что называют характеристикой
Но перед началом составления характеристики следует разобраться, что же это вообще такое. Ведь осознание уже поможет понять, какие данные необходимо фиксировать при написании.
Характеристика в данном случае - это описание трудовой деятельности руководителя, его достижений, основных качеств и заслуг, полученных или использованных в ходе работы. Можно сказать, это что-то вроде рабочей биографии чем-то похожа на резюме, только она составляется не в виде анкеты, а также пишет ее начальник предприятия на своих подчиненных. Какие данные содержат лучше образцы характеристик на руководителей?
Обязательная часть (начало)
Дело все в том, что изучаемые документы пишутся по определенному алгоритму. Нет жестких правил в этом отношении, но желательно соблюдать общепринятые нормы. В самом начале документ чем-то напоминает автобиографию. Ведь придется написать:
- ФИО руководителя, о котором идет речь;
- дату рождения;
- семейное положение (не обязательно);
- место, куда будет подана характеристика (не обязательно);
- образование с перечислением всех оконченных учебных заведений.
Именно с этого следует начинать. Начало у всех характеристик обычно одинаковое. А вот остальные сведения указываются в индивидуальном порядке. Но некоторые схожие моменты все равно имеются. Причем для всех руководителей. Что общего можно встретить в изучаемых документах?
Качества настоящего руководителя
Образцы характеристик на руководителей (банков и других предприятий) отличаются друг от друга. Наверное, трудно найти два идентичных документа. Несмотря на это, есть ключевые моменты, которые будут схожи у большинства характеристик. Речь идет о личностных качествах сотрудников.
Хороший руководитель - это всегда человек целеустремленный, авторитетный и изобретательный. Данные пункты украшают большинство образцов характеристик. Также не лишним будет упомянуть, что сотрудник обладает хорошей стрессоутойчиовстью.
Что еще должны содержать в себе образцы характеристик на руководителей? Не обязательно, но желательно указывать рекомендации для дайнейшего построения карьеры. Начальник предприятия, на котором работал человек, должен написать, что именно умеет его подчиненный и как можно воспользоваться его навыками на благо общества и иной компании.
Данным пунктом можно пренебречь, но делать это нежелательно. Ведь основная цель характеристики - это описание сотрудника с целью его продвижения по карьерной лестнице. Зачастую работодатели именно по изучаемому документу определяют, насколько руководитель подходит для той или иной работы.
Квалификация
Уже было сказано, что характеристика должна в полной мере отражать полученное образование. Если подчиненный в ходе своей трудовой деятельности дополнительно обучался и заканчивал разнообразные курсы, необходимо это прописать. Не имеет значения, самостоятельно работник хотел получить очередное образование, или курсы повышения квалификации были организованы предприятием - сведения все равно заносятся в характеристику.
Обычно об этом пункте никто не забывает. Ведь цель получения рабочего опыта - это и есть повышение квалификации. Не страшно, если руководитель не проходил соответствующие курсы, которые помогли бы усовершенствовать навыки и умения, подходящие для работы. Но отсутствие подобного рода информации заставит задуматься над профессиональностью сотрудника. Теперь понятно, как приблизительно будут выглядеть образцы характеристик на руководителей отделов и простых начальников. Следует рассмотреть наиболее востребованные документы изучаемого типа.
Отдел кадров
Например, огромным спросом пользуется деловое письмо для руководителя отдела кадров. Кадровики - это сотрудники, которые требуются каждому предприятию. Поэтому следует обратить внимание и на их резюме, и на характеристику, которую предлагает прежний работодатель. Чаще всего таким подчиненным не дают этого документа. Особенно если речь идет о маленькой компании. Но в целом образец характеристики руководителя отдела кадров выглядит следующим образом.
"Характеристика Иванова Ивана Ивановича, руководителя отдела кадров предприятия ООО "Компания+".
родился в 1989 году, в 2012 году окончил МГУ, специальность - "Документоведение". Имеет одно высшее образование.
До текущего времени с 2012 года проработал на должностях: секретарь руководителя отдела, менеджер по подбору кадров, руководитель отдела кадров. За все время работы проявил себя как добросовестный, целеустремленный сотрудник. Отлично находит общий язык с людьми, а также справляется с порученными заданиями.
В 2014 году прошел курсы повышения квалификации по направлению "Деловое общение". Иванов Иван Иванович постоянно совершенствует свои рабочие навыки: проходит разнообразные курсы, читает соответствующую литературу.
Музыка
Теперь можно взглянуть, как выглядит характеристика на музыкального руководителя. Образец будет схож с ранее приведенным примером. Только некоторые моменты будут отличаться. Можно заметить, что у творческих профессий характеристики отличаются от офисных. Но общие черты у документов все равно есть. Если необходимо составить характеристику для музыкального руководителя, можно воспользоваться следующим шаблоном.
"Характеристика на Петрову Анну Ивановну, музыкального руководителя группы "Хай Фай".
Петрова Анна Ивановна родилась в 1992 году, в 2014 завершила направление - "Педагогика". В 2010 окончила музыкальную школу им. Баумана.
Начала работу в качестве руководителя музыкальной группы "Хай Фай" в 2012 году. С того момента проявила себя как находчивого, изобретательного, креативного руководителя.
Умеет находить с людьми, выход из сложных ситуаций, подстраиваться под обстоятельства. Анна Ивановна не поддается стрессу, всегда ведет себя как добрый и отзывчивый человек.
На данный момент обучается игре на барабанах и получает специальность "Дизайнер" в техникуме Современного искусства. Все время совешенствуется в своих навыках путем изучения литературы и постоянной практики".
Вузы
Некоторым интересны образцы характеристик на руководителей вузов. Деканы и ректоры - вот те, кто крайне редко меняет место работы. Поэтому составить характеристику на такие кадры крайне трудно. Обычно им данный документ требуется для награждения или каких-нибудь личных целей. Если возникла потребность в данном документе, можно воспользоваться следующим принципом написания.
"Характеристика на Пригожина Михаила Дмитриевича, декана математического факультета МГУ.
Родился и вырос Пригожин Михаил Дмитриевич в Москве, в 1954 году, в 1982 году закончил МГУ, направление - "Математика". На данный момент имеет несколько высших образований: математическое, юридическое (филиал Санкт-Петербургского университета экономики и управления, "Юриспруденция").
Михаил Дмитриевич начал свою карьеру в качестве лаборанта в МГУ. За все время работал: учителем математики, преподавателем в вузе (математическая теория и статистика), заместителем декана и деканом. Является заслуженным преподавателем России.
За время работы проявил себя как знающий преподаватель, умеет находить общий язык со студентами. Целеустремлен, старается найти выход из любого положения. Ответственный, пунктуальный. Стремится к саморазвитию. Даже в стрессовых ситуациях Пригожин Михаил Дмитриевич остается спокоен. Пользуется авторитетом среди коллег, студенты положительно отзываются о нем".
Предприятие
Теперь следует обратить внимание на то, как выглядят образцы характеристик на руководителей предприятия. В целом они очень похожи на резюме или деловые записки кадровиков. Поэтому в качестве шаблона можно использовать ранее предложенный вариант характеристики. Но и отдельный образец документа можно посмотреть.
«Характеристика на руководителя предприятия "Зоомир" Иванчук Лину Григорьевну.
Иванчук Лина Григорьевна родилась в 1965 году, в 1990 окончила Санкт-Петербургский университет экономики, направление - "Менеджмент". На данный момент имеет 2 высших образования. В 2015 году окончила БФУ им. Канта по направлению "Документоведение".
Начала работать в компании "Зоомир" в 1992 году. За время труда побывала на рабочих местах в качестве: менеджера по продажам, заместителя руководителя отдела продаж, руководителя предприятия.
Всегда проявляла себя как авторитетная, спокойная, находчивая, сообразительная, стрессоутойчивая личность. Любима подчиненными, может найти с ними общий язык и сгладить конфликтные ситуации. Активно занимается самообразованием.
В 2000 году Лина Григорьевна проходила курсы повышения квалификации по направлению "Деловые коммуникации". В 2005 году - "Теории продаж"».
Итоги
Теперь понятно, как выглядит характеристика на руководителя (образец написания представлен). Можно заметить, что все ранее приведенные документы мало чем отличаются друг от друга. И так на самом деле обстоят дела. Редко кто пишет характеристику, которая кардинально выделяется из ряда аналогичных документов. Все они схожи между собой.
Отныне характеристика на руководителя (образец представлен в нескольких интерпретациях) не будет проблемным документом. Достаточно знать профессиональные навыки сотрудника, а также этапы его карьеры и обучения, чтобы правильно и максимально точно составить записку. Сделать это не так трудно, как кажется, если располагать достаточными знаниями о сотруднике.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела кадров, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.
Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".
В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности начальника отдела кадров
1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно - исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
Начальник отдела кадров должен знать
2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно - педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации начальника отдела кадров
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1. Общие положения
1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Начальник отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профессиографии;
- основы профориентационной работы;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность) .
7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров:
1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
15. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
17. Руководит работниками отдела.
18. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
21. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность начальника отдела кадров
Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника отдела кадров - образец 2019 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.
Отдел кадров как самостоятельное структурное подразделение Учреждения. В настоящее время в отделе кадров работают 17 специалистов, у каждого специалиста определен курируемый им вид работы.
В своей деятельности отдел кадров Учреждения руководствуется:
- · Трудовым законодательством (Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации, содержащими нормы трудового права).
- · Нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права (указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления).
- · Приказами и распоряжениями главного врача Учреждения.
- · . Коллективным договором и Уставом Учреждения.
Основные задачи отдела кадров Учреждения:
- · Комплектование кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
- · Разработка кадровой политики и стратегии.
- · Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
- · Контроль правильности использования труда работников в структурных подразделениях.
- · Обеспечение соответствия квалификации сотрудников обязательным квалификационным требованиям.
- · Минимизация текучести кадров.
- · Подготовка и сдача ежеквартальных отчетов.
Основные цели отдела кадров Учреждения:
- · Создание высокопроизводительного и высокопрофессионального, сплоченного, ответственного коллектива, способного быть основой конкурентоспособности и экономической стабильности.
- · Обеспечение высококвалифицированным персоналом, включая планирование, отбор и наем.
- · Развитие работников, профориентация и переподготовка, оценка уровня квалификации, управление карьерой.
- · Обеспечение и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур, обеспечивающих проведение подготовки кадров.
Функции отдела кадров Учреждения:
- · Подбор, расстановка кадров.
- · Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии со штатным расписанием в установленном порядке.
- · Учет медицинских кадров по формам ЦСУ и представление отчетности по личному составу.
- · Оформление и учет трудовых книжек работающих.
- · Оформление и хранение личных дел на работников.
- · Оформление пенсий работникам.
- · Заполнение и ведение личных карточек на работников всех категорий по форме Т-2.
- · Ведение картотеки воинского учета.
- · Оформление и выдача справок.
- · Оформление наградных документов.
- · Оформление и учет предоставления отпусков работникам.
- · Оформление листов нетрудоспособности.
- · Учет и контроль заявлений, поступающих от работников.
- · Разъяснение работникам основ трудового кодекса Российской Федерации.
Отдел кадров Учреждения имеет право:
- · Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные на работников, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
- · Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства.
- · Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящихся к компетенции отдела кадров.
- · Требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций.
- · Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
- · Представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
Взаимодействия отдела кадров:
- · Со всеми работниками Учреждения.
- · Федеральный регистр медицинских работников информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
- · Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа
- · Центр занятости населения г. Ноябрьска.
- · Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по ЯНАО.
- · Отдел военного комиссариата по г. Ноябрьску
- · Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
- · Администрация города Ноябрьска.
- · Департамент здравоохранения ЯНАО.
Группа приема:
Осуществляет прием на работу работников, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
Сообщает сведения в службу занятости г. Ноябрьска и средства массовой информации о наборе работников.
Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости населения г. Ноябрьска о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников Учреждения, их переводом на другую работу.
Направляет вновь принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в отделение медицинских осмотров на предварительный медицинский осмотр. Готовит карточки для выписки постоянного пропуска в Учреждении.
Группа личного состава:
Ведет учет личного состава Учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.
Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.
Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.
Оформляет всю документацию по увольнению работников Учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.
Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения Учреждения. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.
Готовит приказы и поощрении на работников Учреждения, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.
Готовит сведения, отчеты по обороту кадров Учреждения.
Оформляет и выдает работникам Учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в Учреждении.
Отвечает на запросы организаций и письма граждан.
Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников Учреждения.
Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам составляет списки для последующего оформления пропуска на обьекты учреждения согласно инструкции.
Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам Учреждения.
Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив Учреждения.
Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.
Группа ИТР:
Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР в подразделениях.
Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.
Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.
Готовит документы для предоставления работников Учреждения к правительственным наградам, званиям.
Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции Учреждения.
Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и средне специальным образованием, научных работников.
Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.
Готовит кадровые приказы по Учреждению в переплет с последующей сдачей их в архив Учреждения.
Пенсионная группа:
Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников Учреждения.
Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
Составляет списки работников Учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.
Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
Военно-учетный стол:
Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников Учреждения.
Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.
Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.
Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Ноябрьска.
Проводит сверку личных карточек с военным комиссариатом г. Ноябрьска.
Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
Табельная группа:
Организует табельный учет в подразделениях Учреждения.
Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка.
Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях Учреждения.
- Содержание
1
Введение 2
Общая характеристика Учреждения Здравоохранения «Щучинская центральная районная больница» 3
Характеристика отдела кадров 6
Заключение 1 7
Список литературы 1 9
Введение
Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения происходит углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.Я проходила практику в Учреждении Здравоохранения «Щучинская центральная районная больница», располагающейся по адресу: 231513 г. Щучин, улица Мичурина 22. Практика проходила в отделе кадров с 10.02.2011 по 09.03.2011 под непосредственным руководством начальника отдела кадров Шловенец И.А. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, оказывала им помощь. Полученные мной в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.
Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика Учреждения Здравоохранения «Щучинская центральная районная больница». Второй раздел полностью посвящен отделу кадров. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, представлены должностные права и обязанности специалистов, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела. По итогу прохождения практики выдана характеристика, которая приложена к отчету.
Общая характеристика Учреждения Здравоохранения «Щучинская центральная районная больница»
Здравоохранение представляет собой важнейшую отрасль социально-культурной деятельности, основной целью которой является осуществление мер по охране здоровья населения. Отечественная система здравоохранения состоит из государственной и частной систем здравоохранения.К государственной системе здравоохранения относятся находящиеся в государственной собственности и подчиненные органам управления государственной системы здравоохранения лечебно-профилактические учреждения и организации, создаваемые Минздравом РБ.
К частной системе здравоохранения относятся лечебно- профилактические учреждения, имущество которых находится в частной собственности, а также лица, занимающиеся частной медицинской практикой.
Учреждение здравоохранения «Щучинская центральная районная больница» относится к государственной системе здравоохранения и имеет следующую структуру:
1. Щучинская центральная районная больница:
- стационар на 321 коек
- районная поликлиника на 390 посещений в смену
2. Желудокская городская больница
- стационар на 25 соматических коек, 25 социальных коек
- поликлиника на 80 посещений в смену
3. 0стринская городская больница
- стационар на 51 койка
- поликлиника на 57 посещений в смену
4. Дембровская больница сестринского ухода на 25 коек
- Дембровская врачебная амбулатория на 18 посещений в смену
5. Первомайская участковая больница
- стационар на 15 коек
- амбулатория на 18 посещений в смену
6. Василишковская участковая больница
- стационар на 15 коек
- амбулатория на 17 посещений в смену
7. Н.Дворская врачебная амбулатория на 15 посещений в смену
8. Орлевская врачебная амбулатория на 22 посещения в смену
9. Скрибовская врачебная амбулатория на 15 посещений в смену
10. Рожанковская врачебная амбулатория на 22 посещения в смену
11. Каменская врачебная амбулатория на 6 посещений в смену
Во главе учреждения стоит главный врач Амбрушкевич Станислав Георгиевич.
Всего на начало 2011 года в ней работают 958 человек, в том числе руководителей – 55, специалистов – 543, других служащих -14, рабочих – 346, из них высшее образование имеют 156 человек, среднее специальное – 466, профессионально-техническое – 132, общее среднее – 197, общее базовое – 7.
Основными принципами деятельности данного учреждения по медицинскому обслуживанию населения являются:
- Доступность
медицинской помощи и фармацевтического
обслуживания.
Профилактическая направленность здравоохранения.
Приоритетное медицинское и лекарственное обеспечение детей и матерей.
Подконтрольность профессиональной деятельности медицинских работников.
Ответственность государственных органов власти, управления и нанимателей за состояние здоровья граждан.
Равные возможности развития предприятий, учреждений и организаций здравоохранения независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности.
Экономическая заинтересованность физических и юридических лиц в сохранении и укреплении здоровья граждан.
Участие общественности и граждан в охране здоровья.
Характеристика отдела кадров
Отдел кадров – это визитная карточка любой организации.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Учреждения Здравоохранения «Щучинская центральная районная больница», подчиненным непосредственно главному врачу. В своей работе он руководствуется трудовым законодательством Республики Беларусь, приказами и распоряжениями по учреждению здравоохранения.
Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет главный врач УЗ «Щучинская ЦРБ».
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ:
1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами главного врача, ведет учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3) Оформляет выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения учреждения.
5) Выдает работникам характеристики в ВУЗы, колледжи, суды, органы МВД и т.д.
6) Осуществляет по указанию главного врача замещение вакантных должностей руководителей, всего медицинского персонала.
7) Ведет учет специалистов с высшим и средне – специальным образованием.
8) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
9) Организует табельный учет в учреждении.
10) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе пенсионного страхования.
Отдел кадров УЗ «Щучинской ЦРБ» состоит из: начальника отдела и инспектора по кадрам, каждый из которых в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,
назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача.
1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.
1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется главному врачу.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом учреждения;
- приказами и распоряжениями главного врача;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
- трудовое законодательство Республики Беларусь;
- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
- методические материалы по управлению персоналом;
- структуру и штаты учреждения, его специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию учреждения;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально- квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.
2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.
2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Возглавить работу по комплектованию учреждения кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения.
3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях учреждения.
3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.7. Организовывать проведение аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
и т.д.................
Пример позитивной характеристики заместителя начальника планово-экономического отдела по планированию
В должности заместителя начальника отдела - с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет своевременно и качественно, в полном соответствии с должностной инструкцией. При выполнении поставленных задач систематически проявляет разумную инициативу. Дважды поощрен руководством предприятия за добросовестный и высокоэффективный труд.
Умело возглавляет в отделе направление планирования деятельности предприятия. На протяжении двух лет обеспечивает своевременное доведение всесторонне обоснованных плановых заданий до подразделений предприятия.
Главные усилия в работе направляет на организацию надлежащей подготовки проектов документов планирования, обоснований и расчетов к ним. Грамотно руководит разработкой планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
Лично координирует согласование важнейших документов планирования, представляет их на рассмотрение руководства предприятия, обеспечивает при необходимости их оперативное уточнение и дооформление. Большое внимание уделяет совершенствованию системы планирования деятельности предприятия, внедрению в процесс планирования современных программно-технических средств и оптимальному использованию их возможностей.
Осуществляет действенный контроль за выполнением подразделениями плановых заданий, а также ведением статистического учета по соответствующим производственным и технико-экономическим показателям работы. Энергично руководит подготовкой отчетной документации и последующей обработкой содержащихся в ней сведений.
Во взаимодействии с финансовым отделом осуществляет эффективное методическое руководство работой по анализу результатов деятельности предприятия. Активно участвует в организации работы по совершенствованию планово-отчетной документации, уточнению методических материалов по планированию деятельности подразделений.
Ответственно исполняет прочие полномочия заместителя начальника отдела. В отсутствие начальника отдела умело руководит подразделением.
Способен обеспечить выполнение подчиненными возложенных на отдел задач. Обладает хорошими навыками организации планирования, развитыми волевыми качествами. В работе придерживается делового стиля. Особое значение уделяет созданию условий для рационального использования каждым сотрудником отдела рабочего времени.
Много и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки. Тщательно изучает передовой опыт в области планирования и эффективно применяет эти знания на практике. Стремится к получению дополнительных знаний в области права и финансового менеджмента. Подал заявление с предложением о направлении в текущем году на курсы повышения квалификации (в настоящий момент заявление рассматривается руководством предприятия).
К реализации возложенных на него должностных полномочий относится с большим усердием. Обладает высокой работоспособностью. Тщательно следит за своим внешним видом, аккуратен. Физически здоров.
При внезапных изменениях в деловой обстановке действует смело, с учетом формирующих ее факторов. Управленческие решения принимает верные и быстро, организует их своевременную, полную и точную реализацию.
Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет в совершенстве. Уверенно применяет основные программно-технические средства отдела в целях надлежащего решения его задач.
В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает неукоснительно.
К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, над имеющимися недостатками работает настойчиво, результативно.
1. Занимаемой должности соответствует.
2. Достоин назначения на должность начальника планово-экономического отдела.