Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов. Документ «Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах ккм
Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:
- Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
- На основании документа Инвентаризация товаров;
- Может быть создан вручную.
Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3
В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки) . В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.
Пример
В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:
- Чек №1 продано: молния 20 см – 2 шт. и нитки – 1 шт.;
- Чек № 2 продано: пуговицы – 5 шт. и ручка шариковая – 1 шт.;
- Чек № 3 продано: ручка шариковая – 3 шт.:
В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену . Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки) :
В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:
- Отчет о розничных продажах;
- Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:
Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:
В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая» . Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.
В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.
Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах
Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.
Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат) :
После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат :
Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:
Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»
Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки) , а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.
Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:
Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:
Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании . В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:
Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3
Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.
Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:
- Подаются сведения о проданном товаре;
- Проводится инвентаризация.
То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.
Способ № 1
В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах . Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:
В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:
Способ № 2
Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:
- Приходуем розничную выручку;
- Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
- Оформляем документ Отчет о розничных продажах н а основании документа инвентаризации.
В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:
Используя механизм Создать на основании , формируем документ Отчет о розничных продажах:
Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах , так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:
Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:
Можно упростить работу за счет отчета о розничной реализации. Он будет направляться из Контур.Маркет в 1С и передавать туда перечень реализованных товаров, включая их цены и количество . В результате процесс ведения бухучета станет эффективней.
Кто может воспользоваться
Для того чтобы настроить совместную работу сервисов, нужно:
- использовать ;
- скачать кассовый модуль Контур.Маркета;
- использовать 1С: Предприятие 8.x в одной из следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление производственным предприятием 1.3, Комплексная автоматизация 1.2.
Порядок действий для загрузки отчета:
- В 1С в меню «Файл » выбрать пункт «Открыть »:
- Из списка файлов выбрать Контур.Маркет_Демо.epf:
- Выбрать начальную и конечную даты периода, после чего нажать «Обновить
»:
- Будут подгружены сведения о продажах за каждый из дней периода. Нажав на один из них, ниже можно будет увидеть данные о реализации в этот день:
- Две крайних левых колонки содержат наименование товара. При этом в первой название взято из номенклатуры 1С
, а во второй - из Контур.Маркета
(это наименование получено с кассы и напечатано в чеке). Соответственно, совпадать они будут не всегда. При выявлении такого несоответствия ячейка останется пустой и подстветится красным. При клике на ней появится список наименований:
- Нужно выбрать наиболее подходящее название товара:
- Это название будет помещено в подсвеченное поле. Подобным образом заполняются и другие пропущенные реквизиты:
- Когда все готово, следует нажать кнопку «Создать документ в 1С
». Система загрузит отчет и покажет что он создан:
В программе "1С:Бухгалтерия 8", начиная с редакции 1.6, появилась возможность отражать расчеты с розничными покупателями не только при наличной оплате, но и при оплате платежными картами и с использованием банковского кредита. В данной статье, подготовленной методистами фирмы "1С", рассматривается порядок отражения в программе безналичной оплаты в рознице на примере расчетов покупателей пластиковыми картами.
Отчет о розничных продажах
Продажа в розницу в программе "1С:Бухгалтерия 8" отражается документом "Отчет о розничных продажах".
В отчете о розничных продажах ККМ торгового зала за определенную дату на закладке "Товары" следует указать номенклатурный состав, количество, цену и сумму реализованного за день товара.
В случае, если помимо платы наличными в течении дня проходили оплаты платежными картами, необходимо заполнить закладку "Платежные карты и банковские кредиты". Вид оплаты выбирается из одноименного справочника, элементы которого содержат следующие данные:
- тип оплаты - платежная карта или банковский кредит;
- организация - организация продавец, оформляющая отчет о розничных продажах;
- контрагент (для платежных карт) - банк, с которым заключен договор эквайринга на обслуживание держателей пластиковых карт;
- договор контрагента (для платежных карт) - договор эквайринга на обслуживание держателей пластиковых карт;
- счет учета расчетов - счет расчетов с банком по договору эквайринга;
- % банковской комиссии - процент, взимаемый банком в качестве комиссии по договору эквайринга.
При проведении отчета о розничных продажах формируются соответствующие проводки.
При наличии нескольких вариантов оплаты, выручка отражается на промежуточном счете 62.Р "Расчеты с розничными покупателями", после чего распределяется по способам оплаты.
Оформление приходного кассового ордера
На основании отчета о розничных продажах формируется приходный кассовый ордер на сумму оплаты наличными. Он не формирует проводок, поскольку проводки по поступлению денег в кассу уже сформированы отчетом о розничных продажах.
Поступления от продаж с оплатой платежным картам
Поступление денежных средств от продаж с оплатой платежными картами отражается документами "Платежное поручение входящее" с видом операции "Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам".
Дополнительно на закладке "Учет услуг банка" указывается информация о комиссии банка.
При проведении документа формируются соответствующие проводки.
В случае, если перечисление денежных средств оформлено без выписки платежного поручения, например, мемориальным ордером, вместо документа "Платежное поручение входящее" следует использовать документ "Платежный ордер на поступление денежных средств" с тем же видом операции.
Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
Реализация товаров в НТТ
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:
Отчет о розничных продажах
Документ Отчет о розничных продажах используется для регистрирования розничных продаж. Документ Отчет о розничных продажах имеет возможность быть зарегистрирован как с оптового, так и с розничного склада (тип склада -розничный магазин). При помощи этого документа имеют возможность быть зарегистрированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке. Принятие розничной выручки из кассы ККМ в кассу фирмы выполняется при помощи документа
Приходный кассовый ордер с заданным видом операции Поступление ДС из кассы ККМ.
Отчет о розничных продажах имеет возможность быть создан автоматом во время закрытия кассовой смены, при работе
ККМ в варианте фискального регистратора. В отчете о розничных продажах отображается сводная информация о всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ во время кассовой смены. В отчете также регистрируется информация о скидках, которые предоставлены
Архивация чеков имеет возможность выполняться автоматом во время проведения документа Отчет о розничных продажах либо производиться раздельно регламентным заданием Архивирование чеков ККМ. Как производится архивирование чеков задается настройкой реквизитов учета (Архивировать чеки ККМ во время закрытия кассовой смены).
Отчет о розничных продажах имеет возможность быть загружен автоматом при работе ККМ в варианте OffLine на основе данных о розничных продажах, отданых из ККМ. Загрузка отчета выполняется в обработке Обмен с подключаемым оборудованием OffLine.
при помощи сканера?
Какая информация обязана быть занесена в отчете о розничных продажах для фиксации продаж НТТ?
В отчете о розничных продажах обязана быть занесена информация об автономной кассе, которая назначена для
НТТ и складе, который задан для НТТ. Данная информация заносится в нужных реквизитах Касса ККМ и
Место хранения.
Примечание. При заполнении документа из перечня с заданным отбором по кассе ККМ, соотносящейся НТТ, данная информация в документе заносится автоматом.
Как заполнить информацию о товарах, которые проданы в НТТ?
* В нижней таблице документа кликните на кнопку Внести.
* Внесение товара выполняется с помощью выбора из справочника Номенклатура.
* Выберите количество товара, проданного в НТТ.
* Цена для товара заносится значением цены, которая зафиксирована по тому типу цен, который определен для склада НТТ, указанного в документе.
* Цена заносится в той валюте, которая назначена для кассы нтт (Кассы
ККМ).
* Если для товара создается учет в разрезе упаковок либо характеристик, то выберите нужную характеристику либо упаковку товара.
Как заполнить информацию о тех скидках, которые предоставлены во время продажи товаров в НТТ?
Информация о скидках, которые были предоставлены в НТТ во время продажи товаров, регистрируется для каждого товара. Скидка имеет возможность быть введена в качестве процента либо в качестве суммы.
* Процент скидки для товара заполняется в поле %руч.. При заполнении процента скидки автоматом вычисляется сумма скидки.
* Сумма скидки для товара заполняется в поле Сумма руч.. При заполнении суммы скидки автоматом вычисляется процент скидки.
Как оформить оплату платежными картами, если потребитель расплачивался за товар, проданный в НТТ платежными картами?
Информация об оплате платежными картами регистрируется на странице Оплата платежными картами.
Регистрируется сумма по каждой платежной карте, которой производилась оплата товаров с заданием номера карты и суммы платежа. В то же время релизована возможность применения в НТТ нескольких эквайринговых терминалов для фиксации платы платежными картами.
* Перейдите на страницу Оплата платежными картами.
* Кликните на кнопку Внести.
* Укажите эквайринговый терминал, в котором зафиксирована оплата платежной картой. В перечне для выбора отображены лишь те терминалы, которые заданы для кассы НТТ (кассы ККМ, заданной в документе).
* Выберите номер карты и сумму платежа.
* Аналогичным образом зарегистрируйте платежи по остальным платежным картам.
Как оформить случай продажи товаров в НТТ?
После ввода всех требуемых данных в документе Отчет о розничных продажах кликните на кнопку Провести и закрыть.
Как во время заполнения нижней таблице документа допустимо понять что для товарной записи требуется определить серии либо сроки годности?
Если в документе задан вид номенклатуры, для которого на заданном в документе складе создается учет серий и сроков годности, то в нижней таблице документа образуется колонка в которой пиктограммой помечаются те товары по которым для указанного склада требуется задавать серии либо сроки годности.
* Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не заданы (либо заданы не все) серийные номера либо сроки годности.
* Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям задана целиком.
Обратите внимание. Если место хранения есть ордерным, то информация о сериях выбирается во время оформления реального приема
(отпуска) товаров со склада кладовщиком: в документах Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары.
Как в нижней таблице документа определить серии либо сроки годности?
* Укажите команду Определить серии в меню нижней таблице документа.
* Будет открыто окно диалога Фиксирование серий товаров, в которой надо определить серии и/или сроки годности.
* Если для вида номенклатуры задано правило с типом политики Партии товаров, имеющие идентичные номера серий (сроков годности, серийных номеров и сроков годности) , то в форме для каждой заполненной серии требуется определить количество товара.
* Если для вида номенклатуры задано правило с типом политики Экземпляры товаров, имеющие уникальные серийные номера, то количество заданных серий (серийных номеров) обязано соответствовать количеству единиц номенклатуры, для которой данные серии отражаются (у каждой единицы товара есть свой серийный номер).
К примеру, если в документе приходуется десять единиц товара, то в форме Фиксирование серий товара требуется определить десять серийных номеров.
В нижней части формы Фиксирование серий товара отображается информация о количестве серий, которое требуется оформить и о том, сколько серий уже зафиксировано.
Какие данные регистрируются в отчете о розничных продажах во время закрытия кассовой смены?
В отчете о розничных продажах отображается сводная информация о всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ во время кассовой смены.
На панели Оплата платежными картами регистрируется информация обо всех оплатах платежными картами, которые были выполнены во время кассовой смены.
На панели Вспомогательно показывается продолжительность кассовой смены и статус кассовой смены.
* Закрыта - смена закрыта, однако чеки незаархивированы.
* Закрыта (чеки заархивированы) - смена закрыта, чеки заархивированы.
Как вывести на печать справку кассира-операциониста по форме КМ-6?
В форме документа Отчет о розничных продажах кликните на кнопку Печать и укажите пункт меню Справка- отчет кассира операциониста (КМ-6). Проверьте версию для печати справки и кликните на кнопку Печать.
Как в документе допустимо получить данные из терминала сбора данных?
Чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в нижнюю таблицу Товары требуется воспользоваться командой табличной части Все действия/Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены реквизиты его подключения, то нижняя таблица заполниться данными из терминала. В ином случае 1с выдаст предупреждение. Если из теминала будет получен штрих код не зарегистрированый в программе, то 1с предложит оформить его и сопоставить с имеющимся в программе товаром.
Как допустимо внести данные в нижнюю таблицу Товары при помощи сканера?
Если сканер подключен и настроены реквизиты его подключения, то после считывания штрих кода в табличную часть будет добавлен товар нужный штрих коду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то 1с предложит оформить его и сопоставить имеющемуся в программе товару.
Для того что бы выполнить поиск товара в табличной части, требуется воспользоваться командой табличной части Все действия/Найти товары по штрих коду. Дальше в открывшейся форме считать штрих код товара. Если товар со считанным штрих кодом присутствует в табличной части, то он будет выделен (на него будет выставлен указатель мыши). Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то 1с предложит оформить его и сопоставить имеющемуся в программе товару.
Как обнаружить в табличной части товар применяя сканер штрих кода?
Как при помощи весов допустимо заполнить количество в нижней таблице документа?
При помощи команды нижней таблице документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строчки документа занесется весом, полученным из подключенных электронных весов. Электронные весы обязаны быть подключены к компьютеру, а так же настроены реквизиты их подключения.
- Исследование скважин пластов Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
- Увольнение по собственному желанию без отработки - в каких случаях возможно Право на увольнение без отработки 2 недель
- Владелец ТРЦ «Золотой Вавилон» нашел покупателей на свои российские активы
- Какие виды деятельности подлежат лицензированию в РФ: перечень